Referat Spraw Obywatelskich / Urząd Stanu Cywilnego

Podstawa prawna
art. 54, art. 57, art 61a ustawy dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688)
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. nr 136, poz. 884)
art 14 ust 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych
(Dz. U. 2001, nr 87, poz. 960 z późn. Zmianami)
art 1 § 2 i 3 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. nr 9, poz. 59
z 1964 r. z póź.zm).

Wymagane dokumenty
odpis skrócony aktu urodzenia (dot. osób urodzonych poza Kietrzem)
odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub unieważnieniu małżeństwa, w przypadku rozwiedzionego lub rozwiedzionej (dotyczy osób które zawarły małżeństwo poza Kietrzem)
odpis skrócony aktu zgonu w przypadku wdowy lub wdowca (jeżeli zgon nastąpił poza gminą Kietrz)
pisemne zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa przed uzyskaniem wymaganego wieku ( wymagany wiek 18 lat)
pełnomocnictwo kiedy oświadczenie ma być złożone przez pełnomocnika, za zgodą sądu
do wglądu strony przedstawiają ważne dowody osobiste

Opłaty
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa – 84 zł

Opłatę można wnieść w Kasie w Urzędzie Miejskim, u Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego lub dokonać wpłaty na konto urzędu 22 8475 1016 2002 0000 4011 0005

zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa – zwolnione od opłaty skarbowej
3 egzemplarze skróconego odpisu aktu małżeństwa wydane bezpośrednio po sporządzeniu aktu – zwolnione od opłaty skarbowej

Termin załatwienia sprawy:
niezwłocznie , w dniu otrzymania dokumentu od duchownego

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego w Kietrzu, ul. 3 Maja 1, godziny urzędowania: w poniedziałek od 8.00 do 17.00, wtorek- czwartek 7.30 do 15.30 oraz w piątek 7.30 - 14.00. Telefon 077/485-44-16 lub 77 485 4356 wew. 15.

Tryb odwoławczy
W przypadku pisemnego powiadomienia stron o odmowie wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego lub sporządzenia aktu małżeństwa zawartego przed duchownym, strona może zwrócić się do Sądu Rejonowego
w Głubczycach – Wydział Cywilny z wnioskiem o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez Kierownika USC uzasadniają odmowę dokonania czynności w trybie ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. Prawomocne postanowienie sądu wiąże Kierownika USC.

Inne informacje
zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego wydaje Kierownik USC miejsca stałego zameldowania jednego z narzeczonych,
zaświadczenie „konkordatowe” jest ważne 3 miesiące od daty wydania