Referat Spraw Obywatelskich / Urząd Stanu Cywilnego

Postawa prawna:
art 54-57, art. 61 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., nr 161, poz. 1688)
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. nr 136, poz. 884)
art 14 ust 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych
(Dz. U. 2001, nr 87, poz. 960 z późn. Zmianami)
art 1 §1 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. nr 9, poz. 59
z 1964 r. z póź.zm).

Wymagane dokumenty:
OBYWATEL POLSKI
odpis skrócony aktu urodzenia (dot. osób urodzonych poza Kietrzem)
odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub unieważnieniu małżeństwa, w przypadku rozwiedzionego lub rozwiedzionej (dotyczy osób które zawarły małżeństwo poza Kietrzem)
odpis skrócony aktu zgonu w przypadku wdowy lub wdowca (jeżeli zgon nastąpił poza gminą Kietrz)
pisemne zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa przed uzyskaniem wymaganego wieku ( wymagany wiek 18 lat)
pełnomocnictwo kiedy oświadczenie ma być złożone przez pełnomocnika, za zgodą sądu
dowody osobiste osób zamierzających zawrzeć małżeństwo lub paszport
CUDZOZIEMIEC
dokument stwierdzający że zgodnie z prawem ojczystym może zawrzeć małżeństwo za granicą, wydany przez właściwy organ w kraju cudzoziemca lub przedstawicielstwo dyplomatyczne.
Zezwolenie sądu cywilnego jeżeli otrzymanie dokumentów napotyka na trudne do przezwyciężenia przeszkody (np. Kraj nie wydaje takich dokumentów, bądź zezwolenie wydaje Sąd Rejonowy w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca)
ważny paszport
karta stałego pobytu w przypadku zamieszkania w Polsce na stałe
wiza, w przypadku pobytu czasowego lub inny dokument uprawniający do pobytu w Polsce przy możliwości wyjazdu do Polski na zasadach bezwizowych.

Opłata
opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia – 84 zł,

Opłatę można wnieść w Kasie w Urzędzie Miejskim, u Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego lub dokonać wpłaty na konto urzędu 22 8475 1016 2002 0000 4011 0005

Termin załatwienia sprawy:
niezwłocznie po zawarciu małżeństwa

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego w Kietrzu, ul. 3 Maja 1, godziny urzędowania: w poniedziałek od 8.00 do 17.00, wtorek- czwartek 7.30 do 15.30 oraz w piątek 7.30 - 14.00. Telefon 077/485-44-16 lub 77 485 4356 wew. 15.



Tryb odwoławczy:
W przypadku pisemnego powiadomienia stron o odmowie przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu
w związek małżeński lub o odmowie wydania zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca od dnia złożenia pisemnego zapewnienia a także o odmowie wydania zaświadczenia braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego lub sporządzenia aktu małżeństwa zawartego przed duchownym- strona może zwrócić się do Sądu Rejonowego
w Głubczycach (Wydział Cywilny) z wnioskiem o rozpatrzenie zaistniałej sytuacji, w trybie ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. Prawomocne postanowienie sądu wiąże Kierownika USC.

Dodatkowe informacje:
cudzoziemiec nie władający biegle językiem polskim w mowie i piśmie powinien zgłosić się do USC w towarzystwie tłumacza.
MAŁŻEŃSTWO CYWILNE
zawarcie małżeństwa może nastąpić nie wcześniej niż miesiąc od złożenia dokumentów USC
i podpisania zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
związek małżeński można zawrzeć w dowolnie wybranym USC
dokumenty złożone do zawarcia małżeństwa nie podlegają zwrotowi
MAŁŻEŃSTWO KONKORDATOWE
zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego wydaje Urząd Stanu Cywilnego miejsca stałego zameldowania obywatela polskiego
zaświadczenie konkordatowe jest ważne 3 miesiące od daty wydania