Referat Spraw Obywatelskich / Urząd Stanu Cywilnego

Podstawa prawna:
art. 71 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., nr 161, poz. 1688)
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. nr 136, poz. 884)

Wymagane dokumenty:
podanie
odpis aktu urodzenia, dotyczy osób urodzonych poza Kietrzem
odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub unieważnieniu małżeństwa, w przypadku rozwiedzionego lub rozwiedzionej (dotyczy osób które zawarły małżeństwo poza Kietrzem)
odpis skrócony aktu zgonu w przypadku wdowy lub wdowca (jeżeli zgon nastąpił poza gminą Kietrz)
pisemne zezwolenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa przed uzyskaniem wymaganego wieku ( wymagany wiek 18 lat)
do wglądu przedstawić należy dowód osobisty

Opłata
opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia – 38 zł, płatne przy składaniu wniosku

Opłatę można wnieść w Kasie w Urzędzie Miejskim,u Kierownika w Urzędzie Stanu Cywilnego lub dokonać wpłaty na konto urzędu 22 8475 1016 2002 0000 4011 0005

Termin załatwienia sprawy:
niezwłocznie w dniu dokonania zgłoszenia

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego w Kietrzu, ul. 3 Maja 1, godziny urzędowania: w poniedziałek od 8.00 do 17.00, wtorek- czwartek 7.30 do 15.30 oraz w piątek 7.30 - 14.00. Telefon 077/485-44-16 lub 77 485 4356 wew. 15.

Tryb odwoławczy
W przypadku pisemnego powiadomienia strony o odmowie wydania zaświadczenia przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, strona może w terminie 14 dni od doręczenia pisma zwrócić się do Sądu Rejonowego w Głubczycach o rozstrzygnięciu czy okoliczności przedstawione przez Kierownika USC uzasadniają odmowę dokonania czynności. Prawomocne postanowienie sądu wiąże Kierownika USC.

Dodatkowe informacje:
zaświadczenie jest ważne przez okres trzech miesięcy od daty jego wydania
zaświadczenie wydaje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego miejsca stałego zameldowania osoby, której zaświadczenie dotyczy
prawo do uzyskania zaświadczenia ma obywatel polski oraz bezpaństwowiec mieszkający
w Kietrzu
jeżeli obywatel polski zamieszkały za granicą nie miał miejsca zamieszkania , albo nie można ustalić ostatniego miejsca zamieszkania w Polsce albo też jeżeli wyjechał z Polski przed ukończeniem lat 16 i stale przebywa za granicą właściwy do wydania zaświadczenia jest konsul.