Referat Spraw Obywatelskich / Urząd Stanu Cywilnego

Zgłoszenie zgonu

Podstawa prawna:
art. 64- 68 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., nr 161, poz. 1688)
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. nr 136, poz. 884)

Wymagane dokumenty:
karta zgonu wystawiona przez lekarza lub zakład służby zdrowia
dowód osobisty osoby zmarłej (paszport w przypadku cudzoziemca)
książeczka wojskowa w przypadku mężczyzn poniżej 50 roku życia
w przypadku zgonu osoby o nieustalonej tożsamości (np. Protokół) organu prowadzącego postępowanie wyjaśniające okoliczności zgonu
dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon

Opłaty
sporządzenie aktu zgonu wolne jest od opłaty skarbowej
trzy egzemplarze skróconego odpisu aktu zgonu wydane bezpośrednio po sporządzeniu aktu zwolnione są od opłaty skarbowej

Termin załatwienia sprawy:
niezwłocznie w dniu dokonania zgłoszenia

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego w Kietrzu, ul. 3 Maja 1, godziny urzędowania: w poniedziałek od 8.00 do 17.00, wtorek- czwartek 7.30 do 15.30 oraz w piątek 7.30 - 14.00. Telefon 077/485-44-16 lub 77 485 4356 wew. 15.

Tryb odwoławczy
W przypadku odmowy sporządzenia aktu zgonu w formie decyzji stronie przysługuje odwołanie do Wojewody Opolskiego w Opolu w terminie 14 dni od dnia doręczenia stronie decyzji, składane za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Kietrzu. Nie podlega opłacie

Dodatkowe informacje:
zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu
zgon rejestruje się w Urzędzie Stanu Cywilnego miejsca tego zdarzenia
do zgłoszenia zgonu są zobowiązane następujące osoby: małżonek lub dzieci zmarłego, najbliżsi krewni lub powinowaci, osoby zamieszkujące w lokalu, w którym nastąpił zgon