Rejestr zmian

Referatem spraw obywatelskich kieruje kierownik P. Ewa Jureczko jednocześnie pełniąca funkcję Kierownika USC tel. 485 44 16

Do zadań referatu spraw obywatelskich należy:

a – w zakresie USC:

prowadzenie spraw zawartych w us tawie z dnia 25 września 1968 roku – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. Nr 36 poz. 180 z 1988 r., Nr 19 poz. 132, Nr 29 poz. 154 z 1989r.),

-przyjmowanie oświadczeń o zwarciu małżeństwa,

-sporządzanie aktów małżeństwa,

-prowadzenie ksiąg aktów zgonu, małżeństwa, urodzeń, akt zbiorowych, dokonywania wzmianek dodatkowych i przypisów, wystawianie wypisów i zaświadczeń,

-współpraca z innymi organami w sprawach dotyczących prowadzenia ksiąg stanu cywilnego w zakresie urodzeń, małżeństw i zgonów,

-porządzanie sprawozdań statystycznych dla GUS,

-prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego,

-prowadzenie kartoteki lub skorowidza akt stanu cywilnego,

-wydawanie decyzji przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinnym, opiekuńczym, a w szczególności:
-odtwarzanie i ustalanie treści akt stanu cywilnego,
-sporządzanie aktów stanu cywilnego, jeżeli fakt urodzenia, małżeństwa lub zgonu nastąpił za granicą i nie został zarejestrowany w zagranicznych księgach stanu cywilnego,
-wpisanie do ksiąg stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą,
-wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą z cudzoziemcem,
-obsługa kancelarii tajnej,


b – w zakresie ewidencji i spraw obronnych:

-prowadzenie rejestru miesz kańców w systemie informatycznym,

-prowadzenie skorowidza pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,

-zakładanie kart osobowych mieszkańców,

-nadawanie oraz upowszechnianie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjno-dowodowej w ramach tworzenia centralnego banku danych PESEL,

-współdziałanie w zakresie dyscypliny meldunkowej z policją, CBA i organami wojskowymi w zakresie realizacji powszechnego obowiązku obrony RP,

-prowadzenia statystki z ruchu wędrówkowego ludności,

-prowadzenie egzekucji admini stracyjnej, obowiązku i charakterze niepieniężnym, w sprawach meldunkowych,

-odtwarzanie ewidencji wojskowej,

-podejmowanie działań związanych z oczyszczaniem terenu z niewypałów i porzuconej amunicji,

-wydawanie zezwoleń na zorganizowanie zbiórek publicznych, o ile zbiórka ma być przeprowadzona na obszarze gminy lub jej części,

c – w zakresie dowodów osobistych i spraw wojskowych:

-przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów tożsamości (dowody osobis te),

-prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem, wymianą, zwrotem i utratą dokumentów stwierdzających tożsamość,

-prowadzenie dokumentacji z pobranych i wydawanych formularzy dla centrum personalizacji,

-prowadzenie archiwum wydanych dokumentów tożsamości,

-prowadzenie rejestracji i ewidencji przedpoborowych,

-współpraca z CBA, USC i policją w sprawach dokumentów tożsamości,

-prowadzenie poszukiwań przedpoborowych, którzy nie zgłosili się do rejestracji,

-wykonywanie czynności związanych z poborem do wojska,

-kontrolowanie zakładów pracy, instytucji i szkół podstawowych w zakresie ewidencji osób nie podlegających służbie wojskowej,

-realizacja zadań specjalnych (akcja kurierska) określonych w odrębnych przepisach,

-realizowanie zadań związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych,

-nakładanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony RP, prowadzenie ewidencji wykonywanych świadczeń,

-wydawanie decyzji dotyczących wypłacania zasiłków członkom rodziny osób spełniających obowiązek wojskowy,


d – w zakresie obrony cywilnej:

-ustalanie zakresu zadań obronnych
-organizacja i utrzymanie zdolności do wykonywania zadań w czasie podwyższenia gotowości obronnej państwa w organach gminy

-organizacja kierowania wykonawstwem zadań:
-opracowanie przez ustalonych wykonawców szczegółowych planów realizacji zadań ujętych w zestawach zadań,

 
-organizacja systemu kierowania i obiegu informacji:
-organizacja współdziałania z organami i jednostkami organizacyjnymi biorącymi udział w procesie gotowości obronnej państwa na terenie administrowanym i z sąsiadami,
-wykonywanie zadań związanych z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych w razie ogłoszenia

 

mobilizacji i w czasie wojny: 
-wykonywanie zadań związanych z udziałem w organizowaniu i przeprowadzaniu odtwarzania ewidencji wojskowej w czasie wojny oraz likwidacja niewypałów i przedmiotów niebezpiecznych.
-organizacja i prowadzenie szkolenia obronnego,
-opracowywanie sprawozdań i informacji z realizacji zleconych zadań obronnych,

planowanie i organizacja pracy w zakresie realizacji zadań OC:
-planowanie organizacyjne:
-przygoto wanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowanie (POiA) oraz systemu wykrywania skażeń (SWS)
-planowanie przedsięwzięć inżynieryjno-technicznych:
-planowanie działalności szkoleniowo-popularyzacyjnej:
-zabezpieczanie podległych jednostek pod względem materiałowo-technicznym:
-realizacja wydatków na zadania wyodrębnione