Kietrz 22.04.2005r.
P R O T O K Ó Ł
Z posiedzenia organizacji pozarządowych, które będą monitorować prowadzoną przez Urząd Miejski w Kietrzu społeczną Akcję „Przejrzysta Polska” oraz będą uczestniczyć w opracowaniu tzw. „Karty współpracy Gminy Kietrz z organizacjami pozarządowymi”.
W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele organizacji pozarządowych tj:
1. Związek Ochotniczych Straży Pożarnych RP
Zarząd Miejsko- Gminny w Kietrzu
Paweł Kontny – Prezes Zarządu
Łukasz Gawroński – członek zarządu
2. Stowarzyszenie Ochrony Przyrody Ziemi Kietrzańskiej w Kietrzu.
Jadwiga Wróbel – członek zarządu
Zofia Roik – skarbnik zarządu
3. Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Kietrzu.
Andrzej Reja – Prezes Zarządu
Jerzy Pomiotło – członek zarządu
Ze strony Urzędu w spotkaniu uczestniczył Eugeniusz Stodolak członek Zespołu ds. przeprowadzenia Akcji „Przejrzysta Polska” – koordynator akcji.
Podczas spotkania szczegółowo omówiono wybrane do realizacji sześć zadań obligatoryjnych i dwa zadania fakultatywne tj:
1. Zasada Przejrzystości.
Wybrane zadanie do realizacji:
a) opracowanie opisu usług świadczonych przez samorząd- zad. Obligatoryjne.
2. Zasada braku tolerancji dla korupcji .
Wybrane zadanie do realizacji:
b) wprowadzenie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu miejskiego – zad. obligatoryjne.
- zadanie fakultatywne – opracowanie procedur postępowania w przypadku naruszenia kodeksu.
3. Zasada partycypacji społecznej.
Wybrane zadanie do realizacji.
c) opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi – zadanie obligatoryjne.
4. Zasada przewidywalności.
Wybrane zadanie do realizacji.
d) opracowanie z udziałem społeczności lokalnej, strategii rozwoju społeczno- ekonomicznego gminy oraz krótkiego materiału przybliżającego strategię mieszkańcom.
5. Zasada fachowości.
Wybrane zadanie do realizacji:
e) wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie.
Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze.
- zadanie fakultatywne – wprowadzenie systemu oceny urzędników.
6. Zasada rozliczalności.
Wybrane zadanie do realizacji.
f) przygotowanie i rozpropagowanie (corocznego informatora budżetowego dla mieszkańców) pt.: „Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy”.
Uczestników spotkania zapoznano również ze składami zespołów, które będą realizować poszczególne zadania.
Po krótkiej dyskusji ustalono zasady w jaki sposób organizacje pozarządowe będą monitorować przebieg wykorzystywanych zadań podczas trwania akcji. Zakres omawianych zadań jak i sposób prowadzenia monitoringu uzyskał akceptację organizacji pozarządowych, jednak bez zbytniego optymizmu. Ustalono również, że kolejne spotkanie odbędzie się po zrealizowaniu czterech zadań obligatoryjnych i jednego zadania fakultatywnego. Ze względu na znikome zainteresowanie prowadzoną akcją ze strony organizacji pozarządowych, postanowiono zaprosić do udziału „Rady Liderów Lokalnych”, które działają w ramach „Odnowy Wsi”. Na tym protokół zakończono.
]]>