Karty usług Referatu Organizacyjno- Prawnego

1.sporządzanie projektów struktury organizacyjnej urzędu i jednostek podległych,

2.sporządzanie projektów przepisów gminnych,

3.prowadzenie ich zbioru oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,

4.ostateczna redakcja projektów uchwał Rady Miejskiej (ocena prawna),

5.sprawowanie obsługi prawnej Urzędu Miejskiego,

6.sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej rady i burmistrza,

7.analizowanie i opiniowanie projektów przyjmowania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,

8.opracowywania wystąpień w tej sprawie,

9.prowadzenie spraw związanych ze współpracą z sejmikiem samorządowym, powiatem oraz innymi organizacjami ponadgminnymi,

10.nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywanie skarg, wniosków i listów,

11.wdrażanie informatyki do pracy urzędu,

12.prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,

13.przygotowanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alko holowych,

14.wydawanie oświadczeń i zaświadczeń o stanie rodzinnym i majątkowym,

15.prowadzenie biblioteki urzędu i archiwum zakładowego,

16.wykonywanie obsługi prawnej rady, burmistrza i urzędu,

17.opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym aktów prawnych burmistrza oraz projektów uchwał rady,

18.przekazywanie do realizacji właściwym referatom zadań wynikających z publikowanych aktów prawnych,

19.prowadzenie spraw z zakresu zastępstwa sądowego,

20.prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miejskiego oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy za wyjątkiem dyrektorów szkół i przedszkoli wielooddziałowych,

21.sporządzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu,

22.prowadzenie spraw ze stosunku pracy i dyscyplinarnych pracowników interwencyjnych i pracowników brygad publicznych,

23.organizacja, koordynacja i techniczna obsługa spotkań, zebrań, narad itp.,

24.techniczna realizacja polityki informacyjnej organów gminy,

25.koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych (komunalnych), spółkach, fundacjach, stowarzyszeniach,

26.prowadzenia ewidencji pracowników urzędu podlegających obowiązkom obronnym, zarząd budynkami administracyjnymi i ich konserwacja,

27.prowadzenie ewidencji pieczęci i tablic urzędowych,

28.zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne,

29.zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych,

30.prowadzenie spraw osobowych pracowników gospodarczych oraz nadzór merytoryczny nad ich działalnością,

31.zapewnienie obsługi urządzeń łączności,

32.zapewnienie ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych,

33.prowadzenie spraw związanych z wyborami lokalnymi, parlamentarnymi i referendami,

34.prowadzenie spraw mieszkaniowych i obsługa komisji mieszkaniowej,

35.prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego,

36.współpraca z przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym w celu zapewnienia dostawy wody do gaszenia pożarów,

37.zapewnienie terenowym OSP środków alarmowych i łączności, pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu, urządzeń p.poż., odzieży specjalnej, umundurowania, środków transportowych i ćwiczeń,

38.rozliczanie kierowców OSP z pobieranego paliwa, olejów, części zamiennych oraz wypłacanie ryczałtów za udział w akcjach p.poż.,

39.prowadzenie spraw z zakresu działania antykryzysowego,

40.przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,

41.zwalnianie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej (reklamowanie żołnierzy rezerwy pracowników urzędu).

Referatem kieruje bezpośrednio Sekretarz Gminy – P. Leszek Wilk nr wewn. 17

Do zadań referatu organizacyjno-prawnego należy: